Przeprowadzka osoby starszej rzadko jest wyłącznie zmianą adresu. Często oznacza rozstanie z mieszkaniem zajmowanym przez kilkanaście lub kilkadziesiąt lat, ograniczenie liczby posiadanych rzeczy i konieczność odnalezienia się w nowym otoczeniu. Starsza osoba może przeprowadzać się do mniejszego mieszkania, do rodziny, mieszkania wspomaganego albo domu opieki.
Dlatego podczas takiej przeprowadzki liczą się nie tylko samochód, kartony i sprawne wynoszenie mebli. Równie ważne są spokojne tempo, jasny plan oraz poszanowanie decyzji osoby starszej.
Dobrze zorganizowana przeprowadzka seniora powinna być podzielona na kilka etapów:
- ustalenie, co zostaje zabrane do nowego miejsca,
- uporządkowanie i spakowanie rzeczy osobistych,
- osobne zabezpieczenie pamiątek i przedmiotów wartościowych,
- przygotowanie mebli oraz sprzętu do transportu,
- zaplanowanie bezpiecznego wynoszenia,
- przewiezienie rzeczy pod nowy adres,
- ustawienie najważniejszych elementów wyposażenia tak, aby senior mógł od razu normalnie funkcjonować.
Od czego zacząć przeprowadzkę seniora?
Najlepiej rozpocząć od spokojnej rozmowy z osobą starszą. Rodzina często chce szybko uporządkować mieszkanie, ale dla seniora każda rzecz może być związana z konkretnym wspomnieniem, osobą lub wydarzeniem.
Nie należy zaczynać od wyrzucania ani podejmować decyzji bez wiedzy właściciela przedmiotów. Nawet rzeczy, które dla innych wyglądają na niepotrzebne, mogą mieć dla seniora duże znaczenie emocjonalne.
Na początku warto ustalić:
- dokąd senior się przeprowadza,
- ile miejsca będzie dostępne w nowym lokalu,
- które meble rzeczywiście się w nim zmieszczą,
- jakie wyposażenie znajduje się już na miejscu,
- czego senior potrzebuje od pierwszego dnia,
- które rzeczy mogą zostać przekazane rodzinie,
- co można sprzedać, oddać lub zutylizować.
Pomocne jest przygotowanie prostego planu nowego mieszkania. Nie musi być wykonany profesjonalnie. Wystarczy zaznaczyć przybliżone wymiary pomieszczeń oraz miejsca, w których mają stanąć łóżko, szafa, fotel, stół i inne większe elementy wyposażenia.
Dzięki temu można uniknąć transportowania i wnoszenia mebli, które nie zmieszczą się w nowym miejscu.
Pakowanie rzeczy osobistych seniora
Rzeczy osobiste najlepiej pakować wspólnie z seniorem albo przynajmniej w jego obecności. Pozwala to ograniczyć ryzyko, że potrzebne przedmioty trafią do niewłaściwego kartonu lub zostaną uznane za zbędne.
Pakowanie warto rozpocząć od rzeczy używanych najrzadziej:
- książek,
- dekoracji,
- zapasowej pościeli,
- sezonowych ubrań,
- rzadko używanych naczyń,
- dokumentów archiwalnych.
Na końcu powinny być pakowane przedmioty codziennego użytku, takie jak kosmetyki, lekarstwa, okulary, telefon, ładowarka, odzież na zmianę czy podstawowe naczynia.
Porada: Zobacz jak wyliczyć ile pojemników do transportu się przyda w opisie oferty Smart Move dotyczącej wynajmu kartonów do przeprowadzki.
Karton na pierwszy dzień
Szczególnie ważne jest przygotowanie osobnego kartonu lub torby z rzeczami potrzebnymi bezpośrednio po przeprowadzce. Nie należy umieszczać ich w samochodzie razem z pozostałym wyposażeniem.
W podręcznej torbie powinny znaleźć się między innymi:
- aktualnie przyjmowane lekarstwa,
- dokument tożsamości,
- dokumentacja medyczna,
- okulary i aparat słuchowy,
- telefon oraz ładowarka,
- woda i niewielki posiłek,
- podstawowe kosmetyki,
- piżama i ubranie na następny dzień,
- kapcie,
- klucze do starego i nowego mieszkania,
- numery telefonów do rodziny i opiekunów.
Leki powinny być przewożone przez seniora lub bliską osobę, a nie w kartonie umieszczonym w przestrzeni ładunkowej samochodu.
Jak opisywać kartony?
Każdy karton należy oznaczyć nie tylko nazwą pomieszczenia, ale również krótką informacją o zawartości.
Zamiast ogólnego napisu „kuchnia” lepiej zastosować opisy:
- „kuchnia — kubki i talerze”,
- „kuchnia — garnki”,
- „sypialnia — pościel”,
- „dokumenty — rachunki i umowy”,
- „salon — zdjęcia rodzinne”,
- „otworzyć jako pierwsze”.
Duże i wyraźne napisy ułatwiają rozpakowywanie. Można także zastosować różne kolory taśmy lub naklejek dla poszczególnych pomieszczeń.
Nie należy przeciążać kartonów. Seniorzy często posiadają wiele książek, dokumentów i porcelany, dlatego lepiej przygotować kilka mniejszych opakowań niż jedno bardzo ciężkie.
Jak zabezpieczyć pamiątki i przedmioty wartościowe?
Zdjęcia rodzinne, listy, albumy, porcelana, obrazy, zegary czy drobne przedmioty odziedziczone po bliskich mogą mieć dla seniora większą wartość emocjonalną niż finansową. Powinny być pakowane oddzielnie i ze szczególną ostrożnością.
Przed pakowaniem warto wykonać zdjęcia cenniejszych przedmiotów. Dokumentacja fotograficzna pomaga:
- zapamiętać sposób ustawienia kolekcji,
- sprawdzić stan przedmiotu przed transportem,
- odtworzyć układ ramek lub dekoracji,
- ograniczyć nieporozumienia podczas rozpakowywania.
Porcelanę i szkło należy owijać pojedynczo. Puste przestrzenie w kartonie trzeba wypełnić papierem, folią bąbelkową lub innym materiałem amortyzującym. Cięższe rzeczy układa się na dole, a lżejsze na górze.
Albumów ze zdjęciami, dokumentów, biżuterii, gotówki i niewielkich rodzinnych pamiątek nie należy pakować do ogólnego transportu. Najbezpieczniej, aby przewiozła je osobiście zaufana osoba.
W przypadku obrazów, luster i przedmiotów w szklanych ramach należy zabezpieczyć zarówno powierzchnię, jak i narożniki. Elementy te nie powinny leżeć płasko pod innymi rzeczami.
Pomoc rodziny podczas przeprowadzki seniora
Obecność rodziny może bardzo ułatwić przeprowadzkę, pod warunkiem że obowiązki zostaną wcześniej podzielone.
Jedna osoba powinna odpowiadać za kontakt z firmą przeprowadzkową. Pozostali członkowie rodziny mogą zająć się:
- pakowaniem rzeczy osobistych,
- dokumentami,
- przewiezieniem leków,
- towarzyszeniem seniorowi,
- odbiorem rzeczy w nowym miejscu,
- rozpakowaniem podstawowego wyposażenia,
- przekazaniem niepotrzebnych przedmiotów innym osobom.
Gdy kilka osób jednocześnie wydaje polecenia ekipie, łatwo o chaos. Dlatego warto wskazać jednego koordynatora, który zna ustalony plan i może szybko podejmować decyzje.
Jak rozmawiać o ograniczeniu liczby rzeczy?
Przeprowadzka do mniejszego mieszkania często wymaga pozostawienia części wyposażenia. Dla seniora może to być trudniejsze niż samo pakowanie.
Zamiast mówić: „To trzeba wyrzucić”, lepiej zapytać:
- Czy chcesz zabrać tę rzecz do nowego mieszkania?
- Komu z rodziny można ją przekazać?
- Czy możemy zrobić jej zdjęcie na pamiątkę?
- Który z tych przedmiotów jest dla Ciebie najważniejszy?
- Czy chcesz zdecydować teraz, czy wrócimy do tego później?
Nie wszystkie decyzje muszą zostać podjęte jednego dnia. Jeżeli jest taka możliwość, część rzeczy można tymczasowo przechować u rodziny lub w magazynie.
Jak ograniczyć stres wiekowej osoby związany z przeprowadzką?
Zmiana miejsca zamieszkania może wywoływać niepewność, smutek, rozdrażnienie, a nawet poczucie utraty kontroli. Stres zwiększa się, gdy senior nie zna planu albo dowiaduje się o kolejnych działaniach w ostatniej chwili.
Najważniejsze jest przekazywanie konkretnych informacji:
- kiedy rozpocznie się pakowanie,
- kto przyjedzie,
- jak długo mogą potrwać poszczególne etapy,
- gdzie wiekowa osoba będzie przebywała podczas wynoszenia rzeczy,
- kto pojedzie z nim do nowego miejsca,
- kiedy zostaną ustawione najważniejsze meble w nowej lokalizacji.
W dniu przeprowadzki senior nie powinien stać w przejściu, nadzorować noszenia ciężkich przedmiotów ani poruszać się między pracownikami. Zwiększa to ryzyko potknięcia lub uderzenia.
Najbezpieczniej przygotować dla niego spokojne miejsce albo poprosić bliską osobę, aby zabrała go na czas wynoszenia do innego pomieszczenia, na spacer lub bezpośrednio do nowego mieszkania.
Zachowanie znanych elementów otoczenia
W nowym miejscu warto odtworzyć przynajmniej część dotychczasowego układu. Znany fotel, lampka, zdjęcia rodzinne, zegar czy ulubiona narzuta pomagają szybciej zaakceptować zmianę.
W pierwszej kolejności należy przygotować:
- łóżko z pościelą,
- dostęp do łazienki,
- miejsce na leki,
- wygodny fotel,
- podstawowe naczynia,
- telefon i ładowarkę,
- oświetlenie nocne,
- ubrania na najbliższe dni.
Nie trzeba rozpakowywać wszystkiego od razu. Ważniejsze jest stworzenie bezpiecznej i funkcjonalnej przestrzeni.
Wynoszenie mebli z mieszkania seniora
Wynoszenie mebli powinno zostać zaplanowane jeszcze przed przyjazdem samochodu. Trzeba sprawdzić:
- szerokość drzwi,
- klatkę schodową,
- dostęp do windy,
- liczbę pięter,
- możliwość podjazdu pod budynek,
- miejsce postoju samochodu,
- ewentualne ograniczenia na osiedlu,
- wymiary największych mebli.
Duże szafy, łóżka, stoły lub regały mogą wymagać częściowego demontażu. Drzwi, półki, szuflady i inne ruchome elementy należy wyjąć albo odpowiednio zabezpieczyć.
Śruby oraz niewielkie części najlepiej zapakować do opisanych woreczków i przymocować do konkretnego mebla. Dzięki temu podczas ponownego montażu nie trzeba szukać właściwych elementów.
Ważne: Na temat utylizacji mebli, które nie są potrzebne przeczytasz tu: „Wywóz mebli Bydgoszcz„.
Ciężkie i nietypowe przedmioty
W mieszkaniu osoby starszej mogą znajdować się ciężkie meble z litego drewna, kredensy, biblioteki, pianino, duży sprzęt RTV lub wyposażenie wykonane wiele lat temu.
Takie przedmioty trzeba zgłosić firmie przeprowadzkowej przed ustaleniem wyceny. Na tej podstawie można dobrać:
- odpowiednią liczbę pracowników,
- rodzaj samochodu,
- zabezpieczenia transportowe,
- wózki,
- rampy,
- schodołazy,
- windę zewnętrzną, jeżeli jej zastosowanie jest możliwe.
Smart Move dysponuje samochodami przeprowadzkowymi (taxi bagażowe w Bydgoszczy) o różnej pojemności, między innymi pojazdami o przestrzeni ładunkowej około 20 i 25 m³. Dobór auta powinien zależeć od faktycznej ilości wyposażenia, a nie wyłącznie od powierzchni mieszkania.
Przy większych przeprowadzkach korzystniejsze może być wykorzystanie jednego pojemniejszego pojazdu niż wykonywanie kilku kursów mniejszym samochodem.
Bezpieczeństwo na klatce schodowej
Przed wynoszeniem warto usunąć z przejścia:
- dywaniki,
- doniczki,
- stojaki,
- pudełka,
- przewody,
- taborety,
- inne przedmioty utrudniające poruszanie się.
Należy także poinformować sąsiadów o planowanej przeprowadzce, szczególnie jeśli przez pewien czas intensywnie używana będzie winda lub wejście do budynku.
Wyniesienie ciężkiego wyposażenia powinno być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie i sprzęt (pomogą tu schodołazy towarowe do przeprowadzek lub profesjonalna winda zewnętrzna meblowa). Samodzielne przenoszenie dużej szafy czy wersalki może skończyć się urazem, uszkodzeniem mebla albo zarysowaniem ścian i podłogi.
Transport rzeczy seniora do mniejszego mieszkania
Przeprowadzka do mniejszego lokalu wymaga szczególnie dokładnej selekcji wyposażenia. Nie warto przewozić wszystkich rzeczy z założeniem, że decyzja zostanie podjęta dopiero na miejscu. W nowym mieszkaniu szybko zabraknie przestrzeni, a nadmiar kartonów może utrudniać poruszanie się.
Przed transportem należy porównać:
- wymiary mebli,
- powierzchnię pokoi,
- szerokość przejść,
- położenie gniazdek,
- miejsce na sprzęt medyczny lub rehabilitacyjny,
- możliwość swobodnego poruszania się z balkonikiem albo laską.
W mieszkaniu seniora przejścia powinny być możliwie szerokie. Nie należy ustawiać kartonów przy łóżku, wejściu do łazienki, drzwiach balkonowych ani na trasie prowadzącej do kuchni.
Dywany, luźne przewody i niestabilne meble mogą zwiększać ryzyko upadku. Dlatego po wniesieniu wyposażenia warto sprawdzić, czy wszystkie podstawowe ciągi komunikacyjne są bezpieczne.
Przeprowadzka seniora do domu opieki
Przed przeprowadzką do domu opieki należy skontaktować się z placówką i ustalić dokładne zasady dotyczące wyposażenia pokoju.
Warto zapytać:
- jakie meble znajdują się już w pokoju,
- czy można przywieźć własny fotel, komodę lub telewizor,
- ile ubrań można przechowywać,
- czy pościel jest zapewniana przez placówkę,
- jak oznaczyć rzeczy osobiste,
- czy istnieją ograniczenia dotyczące sprzętu elektrycznego,
- w jakich godzinach można dostarczyć wyposażenie,
- gdzie może zaparkować samochód przeprowadzkowy,
- czy personel pomoże wskazać miejsca ustawienia rzeczy.
Do domu opieki najczęściej nie przewozi się pełnego wyposażenia mieszkania. Należy skupić się na przedmiotach, które poprawią komfort wiekowej osoby i pozwolą mu zachować poczucie ciągłości.
Mogą to być:
- ulubione zdjęcia,
- niewielki obraz,
- zegar,
- fotel,
- koc lub narzuta,
- radio,
- książki,
- rodzinne pamiątki,
- własna poduszka,
- kilka dekoracji.
Przedmioty powinny być podpisane zgodnie z zasadami obowiązującymi w placówce. Dotyczy to szczególnie ubrań, ręczników, sprzętu elektronicznego i pomocy ortopedycznych.
Co zrobić z wyposażeniem, które nie jedzie z seniorem?
Po wybraniu rzeczy do nowego miejsca często pozostaje znaczna część wyposażenia. Warto podzielić je na cztery grupy:
1. Rzeczy dla rodziny
Najpierw należy ustalić, czy dzieci, wnuki lub inni bliscy chcą przejąć konkretne pamiątki, meble albo wyposażenie.
2. Rzeczy do sprzedaży
W dobrym stanie mogą być między innymi meble, sprzęt AGD, obrazy, książki czy zastawa stołowa. Sprzedaż wymaga jednak czasu na wykonanie zdjęć, publikację ogłoszeń i kontakt z kupującymi.
3. Rzeczy do oddania
Ubrania, naczynia, książki i niewielkie wyposażenie można przekazać organizacjom społecznym albo osobom potrzebującym. Wcześniej warto upewnić się, jakie rzeczy są aktualnie przyjmowane.
4. Odpady i wyposażenie do utylizacji
Uszkodzonych mebli, zużytego sprzętu elektrycznego, leków i chemikaliów nie należy pozostawiać przy zwykłym pojemniku na odpady. Poszczególne grupy przedmiotów trzeba przekazać do odpowiednich punktów odbioru.
Opróżnianie starego mieszkania warto zaplanować jako osobny etap. Łączenie selekcji rzeczy, przeprowadzki i pełnego sprzątania w jednym dniu może być zbyt obciążające dla seniora oraz jego rodziny.
Jak przygotować wycenę przeprowadzki seniora?
Aby wycena była możliwie dokładna, firmie przeprowadzkowej należy przekazać:
- adres odbioru i adres docelowy,
- piętro w obu budynkach,
- informacje o windach,
- możliwość zaparkowania przy wejściu,
- przybliżoną liczbę kartonów,
- listę dużych mebli,
- informację o sprzęcie AGD i RTV,
- zdjęcia wyposażenia,
- wymiary nietypowych przedmiotów,
- zakres potrzebnego demontażu i montażu,
- informację o konieczności pakowania,
- planowany termin.
Na cenę wpływa nie tylko odległość. Znaczenie mają również liczba pracowników, czas pracy, ilość wyposażenia, dostęp do budynku, liczba pięter i rodzaj potrzebnego sprzętu.
Zdjęcia mieszkania oraz przedmiotów przeznaczonych do transportu pomagają ograniczyć ryzyko, że w dniu przeprowadzki okaże się, iż potrzebny jest większy samochód albo dodatkowe osoby.
Przeprowadzka seniora w Bydgoszczy — praktyczna lista kontrolna
Kilka tygodni wcześniej
- ustal nowy adres i termin,
- zmierz pomieszczenia,
- wybierz meble do zabrania,
- skontaktuj się z firmą przeprowadzkową,
- przygotuj zdjęcia wyposażenia,
- zacznij porządkować dokumenty,
- ustal podział obowiązków w rodzinie.
Kilka dni wcześniej
- spakuj rzeczy używane rzadziej,
- opisz wszystkie kartony,
- zabezpiecz pamiątki,
- przygotuj leki i dokumentację,
- potwierdź termin z firmą,
- sprawdź możliwość parkowania,
- powiadom administrację lub sąsiadów,
- przygotuj nowe mieszkanie.
W dniu przeprowadzki
- odłóż torbę z rzeczami osobistymi,
- przekaż ekipie kolejność wynoszenia,
- zapewnij seniorowi spokojne miejsce,
- sprawdź, czy wszystkie meble są opisane,
- zabezpiecz klucze i dokumenty,
- zachowaj wolne przejścia,
- przed odjazdem sprawdź wszystkie pomieszczenia.
Po przyjeździe
- ustaw łóżko i fotel,
- podłącz oświetlenie,
- przygotuj leki,
- sprawdź łazienkę i ciągi komunikacyjne,
- rozpakuj rzeczy potrzebne pierwszego dnia,
- usuń kartony z przejść,
- pozostałe rzeczy rozpakowuj stopniowo.
Najczęstsze błędy podczas przeprowadzki osoby starszej
Podejmowanie decyzji bez seniora
Może powodować poczucie utraty kontroli i prowadzić do konfliktów rodzinnych.
Pakowanie wszystkiego bez selekcji
Po przyjeździe do mniejszego mieszkania brakuje miejsca, a kartony utrudniają normalne funkcjonowanie.
Brak osobnej torby z lekami i dokumentami
Najważniejsze przedmioty mogą zostać przewiezione na dnie samochodu i być niedostępne przez kilka godzin.
Zbyt ciężkie kartony
Są trudne do przenoszenia i bardziej narażone na rozerwanie.
Pozostawienie seniora na środku przeprowadzki
Hałas, ciągły ruch i brak możliwości spokojnego odpoczynku zwiększają stres oraz ryzyko wypadku.
Brak pomiarów nowego mieszkania
Może się okazać, że szafa, kanapa albo stół nie przejdą przez drzwi lub nie zmieszczą się w pokoju.
Rozpakowywanie bez ustalonej kolejności
Najpierw należy zapewnić seniorowi możliwość odpoczynku, korzystania z łazienki, przyjęcia leków i zjedzenia posiłku. Dekoracje oraz mniej potrzebne przedmioty mogą poczekać.
Spokojna przeprowadzka seniora z pomocą Smart Move
Bezpieczna przeprowadzka seniora wymaga czegoś więcej niż sprawnego przewiezienia mebli. Potrzebny jest rozsądny plan, delikatne podejście do pamiątek, odpowiednie zabezpieczenie wyposażenia oraz jasny podział obowiązków między rodzinę i ekipę przeprowadzkową.
Smart Move realizuje przeprowadzki w Bydgoszczy, pomagając w transporcie wyposażenia mieszkań i domów, wynoszeniu, wnoszeniu oraz zabezpieczaniu mienia. W zależności od warunków technicznych i rodzaju przedmiotów podczas prac mogą być wykorzystywane między innymi samochody przeprowadzkowe o różnej pojemności, wózki, rampy, schodołazy oraz winda zewnętrzna.
Przed ustaleniem terminu warto przygotować listę mebli, liczbę kartonów, informacje o piętrach i windach oraz zdjęcia większego wyposażenia. Pozwala to dobrać odpowiedni samochód, liczbę pracowników i sposób realizacji.
Zakres przeprowadzki oraz jej orientacyjny koszt można wcześniej sprawdzić, korzystając z wyceny przeprowadzki Smart Move. Przy relokacji osoby starszej najlepiej dokładnie opisać sytuację, zwłaszcza jeśli potrzebna jest pomoc w pakowaniu, demontażu mebli, przewozie ciężkich przedmiotów albo przygotowaniu wyposażenia do przeprowadzki do mniejszego mieszkania czy domu opieki.